ஓய்வு பெறவிருக்கும் தமிழ்நாடு அரசு ஊழியரா நீங்கள்? ஓய்வூதியத் திட்டங்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான சரியான நடைமுறைகள் மற்றும் தேவையான ஆவணங்களைத் தெரிந்துகொள்வது, உங்களின் இறுதித் தொகைகள் மற்றும் மாத ஓய்வூதியத்தை எவ்விதத் தாமதமும் இன்றிப் பெறுவதற்கு மிக அவசியம்.
உங்களின் இறுதி பொது வருங்கால வைப்பு நிதி (GPF) இறுதித் தொகை மற்றும் பணிக்கொடை (DCRG) உள்ளிட்ட ஓய்வூதியப் பலன்களைச் சமர்ப்பிப்பதற்கான முழுமையான செயல்முறையை இங்கே பார்க்கலாம்.
ஓய்வு பெறும் அரசு ஊழியர் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய விண்ணப்பம்
ஓய்வு பெறும் ஊழியர் முதலில் அனைத்து அத்தியாவசிய ஆவணங்களையும் இணைத்து ஒருங்கிணைந்த விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
ஓய்வு பெறும் ஊழியருக்கான முக்கிய ஆவணம்:
- பொது வருங்கால வைப்பு நிதியின் இறுதித் தொகை மற்றும் ஓய்வூதியத்திற்கான ஒருங்கிணைந்த விண்ணப்பம்:
- G.O. Ms. No. 211, நிதி (ஓய்வூதியம்) துறை, தேதி 27.05.2009-ல் பரிந்துரைக்கப்பட்டுள்ள இந்த ஒற்றை விண்ணப்பப் படிவமே கட்டாயமாகும்.
- செய்ய வேண்டியது: இந்த ஒருங்கிணைந்த படிவத்தை நேரடியாக கணக்காயர் (Accountant General), சென்னை-18 அவர்களுக்குச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
குடும்ப ஓய்வூதியம் சமர்ப்பித்தல் (பணியின்போது காலமானால்):
பணியாளரின் இறப்புக்குப் பின் குடும்ப ஓய்வூதியம் கோரும் பட்சத்தில், நாமினி அல்லது சட்டப்பூர்வ வாரிசு பின்வரும் ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்:
| ஆவணம் | சமர்ப்பிக்க வேண்டிய இடம் | குறிப்புகள் |
| குடும்ப ஓய்வூதியத்திற்கான விண்ணப்பம் (படிவம் – 14) | ஓய்வூதியப் பட்டுவாடா ஆணையில் (PPO) குடும்ப ஓய்வூதியம் ஏற்கனவே அங்கீகரிக்கப்பட்டிருந்தால் கருவூலம் (Treasury). இல்லையெனில், கடைசியாகப் பணிபுரிந்த அலுவலகத் தலைவர் வழியாக கணக்காயரிடம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். | |
| இறப்புச் சான்று (Proof for Death) | ||
| சட்டப்பூர்வ வாரிசுச் சான்றிதழ் | வட்டாட்சியர் (Tahsildar) அல்லது நீதிமன்றத்தால் வழங்கப்பட்டது. | |
| பாதுகாவலர் சான்றிதழ் | பாதுகாவலர் மூலம் கோரப்பட்டால் தேவை. | |
| படிவம்-I-ல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பிற அனைத்து ஆவணங்கள் |
பகுதி 2: அலுவலகத் தலைவரின் (HOO) ஆவணச் சரிபார்ப்பு
ஊழியர் கடைசியாகப் பணிபுரிந்த அலுவலகத்தின் தலைவர் (HOO), விண்ணப்பத்தைச் சரிபார்த்து, பின்வரும் ஆவணங்களின் தொகுப்பை கணக்காயர் (AG), சென்னை-18 அவர்களுக்கு அனுப்பி வைப்பது மிக முக்கியப் பணியாகும்.
அலுவலகத் தலைவரால் கணக்காயருக்கு அனுப்பப்படும் ஆவணங்கள்:
- பணிப்பதிவேடு (Service Register – SR): முழுமையான மற்றும் சரிபார்க்கப்பட்ட பணிப்பதிவேடு.
- தகுதியுள்ள பணிக்கால அறிக்கை: (3 பிரதிகள்)
- ஓய்வூதியப் பலன்களின் கணக்கீட்டு தாள் (Working Sheet): (3 பிரதிகள்)
- ஓய்வூதியக் கணக்கீட்டு தாள் (Pension Calculation Sheet): (3 பிரதிகள்)
- படிவங்கள்: படிவம்-I, படிவம்-II, மற்றும் பகுதி II படிவம் (3 பிரதிகள்)
- கூடுதலாக, ஓய்வு பெறும் ஊழியரின் ஒருங்கிணைந்த விண்ணப்பமும் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
பகுதி 3: இறுதி அங்கீகாரம் மற்றும் பட்டுவாடா
கணக்காயர் அலுவலகம் முழுமையான விண்ணப்பங்களைப் பெற்றவுடன், அங்கீகாரம் மற்றும் தொகையைப் பட்டுவாடா செய்வதற்கான இறுதிச் செயல்முறை தொடங்குகிறது.
- கணக்காயர் ஓய்வூதியப் பட்டுவாடா ஆணை (PPO) வழங்குதல்: கணக்காயர் அலுவலகம் ஓய்வூதியத்தை அங்கீகரித்து PPO-ஐத் தயாரிக்கிறது.
- PPO விநியோகம்:
- PPO-ன் ஒரு பகுதி (பட்டுவாடா செய்ய வேண்டிய பாதி) மாத ஓய்வூதியத்தைச் செயல்படுத்த கருவூலத்திற்கு அனுப்பப்படும்.
- மற்றொரு பாதி நேரடியாக ஓய்வூதியதாரருக்கு அனுப்பப்படும்.
- பணிக்கொடை (DCRG) அங்கீகாரம்: பணிக்கொடையை (Death-Cum-Retirement Gratuity) பெற்று வழங்க, கடைசியாகப் பணிபுரிந்த அலுவலகத்திற்கு அங்கீகாரங்கள் அனுப்பப்படுகின்றன.
- DCRG பட்டுவாடா:
- வரைவு அலுவலர் (Drawing Officer) DCRG பில்லை தயாரிக்கிறார்.
- DCRG பில், பணம் பட்டுவாடா செய்வதற்காக கருவூலத்திற்கு அனுப்பப்படுகிறது.
- பணம் பெறுதல்: கருவூலம், ECS (மின்னணுப் பரிவர்த்தனை சேவை) மூலம் DCRG தொகையையும், மாத ஓய்வூதியத்தையும் ஓய்வூதியதாரரின் வங்கிக் கணக்கில் நேரடியாக வரவு வைக்கிறது.
- ஓய்வூதியதாரரின் விருப்பம்: ஓய்வூதியதாரர் தனது ஓய்வூதியத்தை முன்னோடி (Treasury) அல்லது பொதுத்துறை வங்கி (PSB) திட்டத்தின் மூலம் பெற விருப்பம் தெரிவிக்கலாம்.